【工作甘苦談】工作心得分享~在外商公司工作 你必須擁有的5種能力

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我不太喜歡分享我的工作

我的工作真的也沒什麼,就是個公司內的小小螺絲釘

不太愛分享是因為很怕被主管盯上而已XDD

但今天剛好腦中有一些想法想分享一下,不然我怕我會忘記(老人症頭)

 

 

我在外商公司待了8年,經歷公司爆發性成長一直到現在

中間有很多次reorganization、裁員的機會

不敢說我有多強,多次的reorganization可能也只是我幸運才留下我

(又或是我只是個小小咖,根本不需要動到我)

 

不過我自己覺得我擁有一些可以在大公司存活的能力

這些能力特質不一定是學歷高/能力強/腦子好

而是知道怎麼在職場中生存,用一些方式讓自己可以過得好好的。

我的工作資歷其實不算長,就待過幾個公司而已

但因為待得久,見過的菜鳥新人很多

也因為待得很久,菜鳥都會來問我很多事情(大概覺得我人很nice這樣,但我明明臉很臭啊!)

接觸很多新人、觀察了很多之後,覺得有一些經驗可以分享給即將進入職場的新鮮人

而已經進入職場好一陣子的老鳥們,相信你們看了這篇文章也會有一些共鳴

 

 

一、觀察力

職場的競爭激烈,外商更是激烈…

大家表面上好像都不會有什麼衝突,但也不會管你在做什麼

甚至會覺得,工作就是工作,不會想要在職場上交什麼知心好友

但其實真的是這樣嗎….

 

找到對的同事/朋友非常重要

要自己去觀察誰是可以幫助你的人

去了解每個人的背景,對方過去待過哪些公司、產業

他可能擁有什麼樣的能力是你沒有的,在遇到問題時就可以找他討教

 

以及觀察到誰喜歡什麼/不喜歡什麼

大至說話方式(對方喜歡直來直往或很愛面子需要你給他點面子)小至他喜歡吃的東西

我剛進公司時還是個小菜鳥,需要幫大家訂便當

我當時就有記得某主管喜歡吃什麼,特別去挑選他會喜歡的店家來訂餐

當你找到哪個人是可以幫助你的,這一點點小小的用心會讓人覺得很暖心

 

我覺得菜鳥要先好好傾聽和觀察,不要急著發表自己的意見和想法

也不要隨便在跟這個人還不熟悉的狀況下,抱怨任何事情

甚至是批評評論任何人

這真的是大忌….

觀察什麼人是站在你這邊的、對你有益的,比大辣辣的批評所有人更容易讓自己成長&生存在團體生活中..

 

 

 

二、解決問題的能力

很多公司不一定會有導師制,雖然一進公司也許會安排課程,但是遇到問題不一定能找得到人問

之所以觀察能力很重要,就是要讓你能夠找到人問

有些人會比較不藏私,你問他就分享

但也有一些人很愛留一手,這種人你也可以問

可自己就要有判斷能力,多問幾個人再確定自己的看法

 

但是如果找不到人問?

自己找到方法解決更重要!

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現代人都沒什麼耐性,問一次問兩次可能覺得還好,想說你是新人就覺得算了

但是問到第三次就會覺得..很煩!!

大家都成年人了,不能自己找方法解決問題嗎?

 

在遇到問題時要盡可能的靠自己過去經驗,去找到最適合的解決方式

真的處理不了時,再去找上級報告

而“最適合的解決方式”有很多種,一樣也是要靠著觀察去理出整間公司的氛圍、處事態度

才有辦法找出“最適合”的方式

 

總之,罩子放亮點,要有點眼力!

 

 

 

三、問對問題,確切表達你的需求

我遇過菜鳥問我問題,但我不知道他在問什麼…

就算我想幫助他,但我不知道他到底哪裡有問題?

或者是我哪裡沒講清楚,造成他的不理解?

 

釐清自己的問題,以及問出對的問題,才不會讓人覺得你在瞎忙!

職場上的大家都很忙,沒有時間跟你慢慢釐清你的問題

問對問題,知道怎麼表達自己的問題對大家都好,可以更快速的找到解決方案

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除了問出對的問題,確切表達自己需求也很重要

 

我記得我剛工作的前兩年,每天都在加班

有一次遇到一個很棘手的問題不知道如何解決,跑去找主管求救

我說了一大堆落落長的前因後果,但我主管只回我一句「我聽不懂你在說什麼耶…」

(過了8年我永遠記得他有點無奈、但又不想對我兇的表情)

 

那一次之後,我在找主管之前,我要怎麼讓主管聽得懂我在說什麼?

後來我知道了

在遇到問題時,我先思考過可能的解決方案,然後告訴主管,我需要哪些協助。

 

很快的切中要點去說明你的需求或問題

這在職場上 不管是外商公司、台商公司、大公司、小公司都需要這樣的特質。

當你只是在講前因後果,一直在講一些枝微末節

或甚至在抱怨某人、某事,這一切對你 和對其他人都只是在浪費時間

問題/需求沒有被解決,這件事終究停擺沒有進行下一步

 

 

 

四、適時積極的表現

在外商公司有一個很大的生存法則就是,你不表現沒有人會看到你

大家都很優秀、競爭激烈,而且在大公司內更難有出頭的機會

如果沒有適時的找到自己的亮點,並且適當的表現出來,最後就會被遺忘

當每年Review時,你沒有被主管看到你的特質,最後就會被淘汰掉

 

努力不一定有成果,但是不努力肯定沒有成果

但是有努力卻沒有找到機會表現,是一件非常可惜的事情

當然不是隨時隨地在會議中都要發表自己的意見

而是先觀察、多聽,看看前輩都如何表現、出頭,再找到適合自己的表現方式

要先蹲得低,找到適當的機會再跳高,才看得出效果。

 

五、保持彈性

在外商公司中,部門變動或甚至更換主管是常有的事情

有時會常常更新不同的系統、流程、做事方式

我想這是拜Scrums敏捷式執行方式所賜?

不OK的人/事/物/系統就要立刻改正、調整,才能夠一次又一次接近成功

也因為這樣,適應能力非常重要

 

要隨時準備好適應新主管或是新系統,又或是新科技、新的競爭對手

讓自己保持彈性,不一定是在外商公司要有的特質

而是不管在哪間公司,都要隨時抱持著有可能變動的心態去面對每一天

不要害怕改變,也不需要抱怨

你要相信你自己一定會適應,沒那麼難

 

我想不管哪間公司都有一些考核的機制,而外商公司的考核機制更是血淋淋

有時候需要你自己點出自己的問題所在,又或是要請別人來評估自己可以改進的地方

很多時候也要學會調適

當聽到批評指教時,不要往心裡去

而是適時的調整做事方法,那才是有意義的想法

除了會讓主管看到你的努力改變,相信同事們也會有有所感。

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當擁有這些特質,肯定會有機會可以繼續往上爬

但機會終究是機會,機會是給準備好的人

而“準備好”除了需要以上這些特質之外,也需要一些腦力,花時間、花體力的努力,才有辦法往上爬

 

今天的莫名想要分享這些心得

希望對剛進入職場的新鮮人們有一些幫助

我自己覺得呢,這些能力是適應團體生活的必備能力

不管你到哪一間公司、什麼樣的產業,只要是在團體中生存都可以適用的

有些人能力很聰明,但是沒辦法適應團體生活

有時候在主管眼中會變成白目、瞎忙的人…

 

也希望一些職場老鳥不要鞭我(給點認同感啦拜託/_____\)

每個人遇到的工作環境都不一樣,遇到的問題也不一樣

但我想這幾個特質,是不管去哪都可以適用的(吧

 

 

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